Čo automatizujeme
Štyri oblasti, v ktorých rutina nenápadne zaberie tímu celý týždeň. Každý projekt začína jednou z nich — tou, ktorá vás stojí najviac.
Rozpoznanie, triedenie a smerovanie prichádzajúcich správ, príprava odpovedí na schválenie a istota, že nič nezostane bez odpovede.
Presun štruktúrovaných informácií medzi e-mailom, formulármi, tabuľkami a systémami, ktoré už používate — bez prepisovania.
Webový formulár
Zoznam klientov
✓ Riadok pribudol — nikto nič neprepisoval.
Pripomienky a ďalšie kroky, ktoré prídu načas — aj keď si na ne nikto nespomenul.
Pravidelné administratívne kroky — reporty, kontroly, odovzdávky — zúžené na to, čo naozaj potrebuje človeka.
Týždenný prehľad
Zhrnutie pripravené každý pondelok o 8:00
✓ Pred odoslaním ho skontroluje office manažérka
Ilustračné ukážky. Mená a údaje sú vymyslené.
Kde váš tím stráca čas?
Žiadna kalkulačka ani sľúbené úspory — len otázky, ktorými začíname.
Najviac času padne na čítanie, triedenie a odpovedanie na podobné správy.
Na čo by sme sa pozreli
Tá istá informácia sa píše na viac miest.
Na čo by sme sa pozreli
Ďalšie kroky závisia od toho, či si na ne niekto spomenie.
Na čo by sme sa pozreli
Dohodnúť jeden termín trvá niekoľko správ.
Na čo by sme sa pozreli
Ten istý report sa každý týždeň či mesiac skladá ručne.
Na čo by sme sa pozreli
Drobné kontroly a odovzdávky, ktoré nikdy celkom neskončia.
Na čo by sme sa pozreli
Povedzte nám, ktorá práca sa vo vašom tíme opakuje. Úprimne vám povieme, či sa automatizácia oplatí.
Začať rozhovor