Ce que nous automatisons
Quatre domaines où la routine occupe discrètement toute la semaine d’une équipe. Chaque projet commence par l’un d’eux — celui qui vous coûte le plus.
Reconnaître, trier et acheminer les messages entrants, préparer les réponses pour validation, et veiller à ce qu’aucune demande ne reste sans réponse.
Faire circuler l’information structurée entre e-mails, formulaires, tableurs et les systèmes que vous utilisez déjà — sans ressaisie.
Formulaire web
Liste clients
✓ Ligne ajoutée — personne n’a rien ressaisi.
Des rappels et des étapes suivantes qui arrivent à temps, que quelqu’un s’en soit souvenu ou non.
Des étapes administratives récurrentes — rapports, vérifications, transmissions — réduites à ce qui a réellement besoin d’une personne.
Aperçu hebdomadaire
Résumé préparé chaque lundi à 8 h 00
✓ Vérifié par le responsable administratif avant l’envoi
Exemples illustratifs. Les noms et les détails sont fictifs.
Où votre équipe perd-elle du temps ?
Pas de calculateur ni d’économies promises — seulement les questions par lesquelles nous commençons.
L’essentiel du temps passe à lire, trier et répondre à des messages similaires.
Ce que nous examinerions
La même information est saisie à plusieurs endroits.
Ce que nous examinerions
Les étapes suivantes dépendent de la mémoire de quelqu’un.
Ce que nous examinerions
Convenir d’un rendez-vous demande plusieurs échanges.
Ce que nous examinerions
Le même rapport est assemblé à la main chaque semaine ou chaque mois.
Ce que nous examinerions
De petites vérifications et transmissions qui ne se terminent jamais vraiment.
Ce que nous examinerions
Dites-nous quel travail se répète dans votre équipe. Nous vous dirons honnêtement si l’automatisation en vaut la peine.
Entamer une conversation