Qué automatizamos
Cuatro áreas en las que la rutina consume, sin que se note, la semana de un equipo. Cada proyecto empieza por una de ellas — la que más le cuesta.
Reconocer, clasificar y dirigir los mensajes entrantes, preparar respuestas para su aprobación y asegurarse de que nada queda sin contestar.
Mover información estructurada entre el correo, formularios, hojas de cálculo y los sistemas que ya utiliza — sin volver a escribirla.
Formulario web
Lista de clientes
✓ Fila añadida — nadie tuvo que volver a escribirla.
Recordatorios y próximos pasos que ocurren a tiempo, tanto si alguien se acordó como si no.
Pasos administrativos recurrentes — informes, comprobaciones, traspasos — reducidos a lo que realmente necesita una persona.
Resumen semanal
Resumen preparado cada lunes a las 8:00
✓ Revisado por la responsable de oficina antes de enviarse
Ejemplos ilustrativos. Los nombres y los datos son ficticios.
¿Dónde pierde tiempo su equipo?
Sin calculadora y sin ahorros prometidos — solo las preguntas con las que empezamos.
La mayor parte del tiempo se va en leer, clasificar y responder a mensajes similares.
Qué examinaríamos
La misma información se escribe en más de un lugar.
Qué examinaríamos
Los próximos pasos dependen de que alguien se acuerde de ellos.
Qué examinaríamos
Concertar una cita requiere varios mensajes.
Qué examinaríamos
El mismo informe se elabora a mano cada semana o cada mes.
Qué examinaríamos
Pequeñas comprobaciones y traspasos que nunca terminan del todo.
Qué examinaríamos
Cuéntenos qué trabajo se repite en su equipo. Le diremos con sinceridad si merece la pena automatizarlo.
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