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O que automatizamos

O trabalho que se repete, e nada que exija julgamento.

Quatro áreas em que a rotina consome, silenciosamente, a semana de uma equipe. Todo projeto começa por uma delas — a que custa mais caro.

01

Operações de e-mail

Reconhecer, organizar e encaminhar mensagens recebidas, preparar respostas para aprovação, e garantir que nada fique sem resposta.

Exemplo
  1. Martina KováčováPedido de visita — apartamento de 3 quartos, rua Hradná
  2. Categoria Pedido de visita
  3. Extraído Nome · telefone · imóvel · horário preferido
  4. Ação Resposta preparada com dois horários de visita
  5. Revisão humana Aprovado por Peter (corretor)
  6. Resposta Enviada
02

Operações de dados

Mover informações estruturadas entre e-mail, formulários, planilhas e os sistemas que você já usa — sem digitação repetida.

Exemplo

Formulário do site

Nome
Jana Horváthová
Empresa
Horváth Reality
Interesse
Escritório, 120 m²
Telefone
+421 900 000 000

Lista de clientes

Jana HorváthováHorváth RealityEscritório, 120 m²+421 900 000 000

✓ Linha adicionada — ninguém digitou de novo.

03

Follow-ups

Lembretes e próximos passos que acontecem no prazo, tenha alguém lembrado ou não.

Exemplo
  1. Dia 0 Pedido respondido Enviado
  2. Dia 2 Lembrete preparado para aprovação Aprovado
  3. Dia 5 Segundo lembrete Agendado
  4. Dia 10 Para assim que o cliente responder Regra
04

Fluxos internos

Etapas administrativas recorrentes — relatórios, verificações, transferências — reduzidas ao que realmente precisa de uma pessoa.

Exemplo
  • Pedidos
  • Visitas
  • Contratos assinados

Resumo semanal

Resumo preparado toda segunda-feira às 8h

✓ Verificado pela gerente do escritório antes de sair

Exemplos ilustrativos. Nomes e detalhes são fictícios.

Onde sua equipe está perdendo tempo?

Escolha uma área. Vamos dizer o que analisaríamos.

Sem calculadora nem economia prometida — apenas as perguntas com que começamos.

A maior parte do tempo vai para ler, organizar e responder a mensagens parecidas.

O que analisaríamos

  1. Quantos pedidos chegam por dia, e por quais canais?
  2. Que tipos de mensagem recebem sempre a mesma resposta?
  3. O que acontece com os e-mails que chegam à noite ou no fim de semana?

Selecione todas as áreas que se aplicam — analisamos todas juntas, em uma única conversa.

Falar sobre os seus processos

Um processo já é suficiente para começar.

Diga-nos qual trabalho se repete na sua equipe. Vamos dizer com honestidade se vale a pena automatizar.

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Vamos falar sobre um processo.

Descreva o que se repete na sua equipe. Quem responde é uma pessoa, não uma sequência automática.

O que acontece a seguir

  1. Uma ligação breve sobre como o processo funciona hoje.
  2. Dizemos com honestidade se a automação faz sentido.
  3. Se fizer, você recebe um escopo e um preço por escrito.

Ou escreva diretamente para nós

spearnexteam@gmail.com

Conversas em eslovaco, tcheco e inglês.

Algumas frases já bastam: o que acontece, com que frequência e quem faz.

Áreas (opcional)

Usamos os seus dados apenas para responder a você. Detalhes no nosso aviso de privacidade.