Co automatizujeme
Čtyři oblasti, ve kterých rutina nenápadně zabere týmu celý týden. Každý projekt začíná jednou z nich – tou, která vás stojí nejvíc.
Rozpoznání, třídění a směrování příchozích zpráv, příprava odpovědí ke schválení a jistota, že nic nezůstane bez odpovědi.
Přesun strukturovaných informací mezi e-mailem, formuláři, tabulkami a systémy, které už používáte – bez přepisování.
Webový formulář
Seznam klientů
✓ Řádek přibyl – nikdo ho nepřepisoval.
Připomínky a další kroky, které přijdou včas – ať už si na ně někdo vzpomněl, nebo ne.
Pravidelné administrativní kroky – reporty, kontroly, předávky – zúžené na to, co skutečně potřebuje člověka.
Týdenní přehled
Shrnutí připraveno každé pondělí v 8:00
✓ Před odesláním ho zkontroluje office manažerka
Ilustrační ukázky. Jména a údaje jsou smyšlené.
Kde váš tým ztrácí čas?
Žádná kalkulačka ani slibované úspory – jen otázky, kterými začínáme.
Nejvíc času padne na čtení, třídění a odpovídání na podobné zprávy.
Na co bychom se podívali
Stejná informace se zapisuje na víc míst.
Na co bychom se podívali
Další kroky závisí na tom, jestli si na ně někdo vzpomene.
Na co bychom se podívali
Domluvit jeden termín zabere několik zpráv.
Na co bychom se podívali
Stejný report se každý týden nebo měsíc skládá ručně.
Na co bychom se podívali
Drobné kontroly a předávky, které nikdy úplně nekončí.
Na co bychom se podívali
Řekněte nám, která práce se ve vašem týmu opakuje. Upřímně vám řekneme, jestli se automatizace vyplatí.
Zahájit rozhovor