Start een gesprek

Wat we automatiseren

Het werk dat zich herhaalt, en niets dat inzicht vereist.

Vier gebieden waar routine ongemerkt een hele week van een team opslokt. Elk project begint met een van deze — degene die u het meeste kost.

01

E-mailafhandeling

Inkomende berichten herkennen, sorteren en routeren, antwoorden voorbereiden ter goedkeuring, en ervoor zorgen dat niets onbeantwoord blijft.

Voorbeeld
  1. Martina KováčováBezichtigingsverzoek — appartement met 3 kamers, Hradná-straat
  2. Categorie Bezichtigingsverzoek
  3. Geëxtraheerd Naam · telefoon · woning · gewenste tijd
  4. Actie Antwoord opgesteld met twee bezichtigingsmomenten
  5. Controle door mens Goedgekeurd door Peter (makelaar)
  6. Antwoord Verzonden
02

Gegevensverwerking

Gestructureerde informatie verplaatsen tussen e-mail, formulieren, spreadsheets en de systemen die u al gebruikt — zonder overtypen.

Voorbeeld

Webformulier

Naam
Jana Horváthová
Bedrijf
Horváth Reality
Interesse
Kantoor, 120 m²
Telefoon
+421 900 000 000

Klantenlijst

Jana HorváthováHorváth RealityKantoor, 120 m²+421 900 000 000

✓ Rij toegevoegd — niemand hoefde iets over te typen.

03

Follow-ups

Herinneringen en volgende stappen die op tijd gebeuren, of iemand ze nu onthouden heeft of niet.

Voorbeeld
  1. Dag 0 Aanvraag beantwoord Verzonden
  2. Dag 2 Herinnering opgesteld ter goedkeuring Goedgekeurd
  3. Dag 5 Tweede herinnering Ingepland
  4. Dag 10 Stopt zodra de klant reageert Regel
04

Interne workflows

Terugkerende administratieve stappen — rapporten, controles, overdrachten — teruggebracht tot wat werkelijk een mens nodig heeft.

Voorbeeld
  • Aanvragen
  • Bezichtigingen
  • Ondertekende contracten

Wekelijks overzicht

Samenvatting elke maandag om 8:00 uur klaar

✓ Gecontroleerd door de office manager voordat het wordt verstuurd

Illustratieve voorbeelden. Namen en gegevens zijn fictief.

Waar verliest uw team tijd?

Kies een gebied. Wij vertellen u waar we naar zouden kijken.

Geen rekenmachine en geen beloofde besparingen — alleen de vragen waarmee we beginnen.

De meeste tijd gaat naar het lezen, sorteren en beantwoorden van vergelijkbare berichten.

Waar we naar zouden kijken

  1. Hoeveel aanvragen komen er per dag binnen, en via welke kanalen?
  2. Welke soorten berichten krijgen elke keer hetzelfde antwoord?
  3. Wat gebeurt er met e-mail die 's avonds of in het weekend binnenkomt?

Selecteer elk gebied dat op u van toepassing is — we bespreken ze samen, in één gesprek.

Praat over uw processen

Eén proces is genoeg om mee te beginnen.

Vertel ons welk werk zich in uw team herhaalt. Wij vertellen u eerlijk of automatisering de moeite waard is.

Start een gesprek
Volgende Hoe we werken

Start een gesprek

Laten we het over één proces hebben.

Beschrijf wat zich in uw team herhaalt. U hoort terug van een mens, geen automatische reeks.

Wat er daarna gebeurt

  1. Een kort gesprek over hoe het proces vandaag verloopt.
  2. We vertellen u eerlijk of automatisering zin heeft.
  3. Zo ja, dan krijgt u een schriftelijk bereik en prijs.

Of schrijf ons rechtstreeks

spearnexteam@gmail.com

Gesprekken in het Slowaaks, Tsjechisch en Engels.

Een paar zinnen zijn genoeg: wat er gebeurt, hoe vaak, en wie het doet.

Gebieden (optioneel)

We gebruiken uw gegevens alleen om te reageren. Details in onze privacyverklaring.